Kuinka jaettu asema luodaan ja miten sitä käytetään [Partition Magic]

Yhteenveto:

Jos aiot luoda jaetun aseman, älä missaa tätä artikkelia. Tässä, Ohjattu MiniTool-osiointi näyttää tietoja Googlen jaetusta asemasta ja tarjoaa oppaan, jolla voit helposti luoda ja käyttää jaettua asemaa.

Nopea navigointi:

• Mikä on Google-jaettu asema
• Kuinka luon jaetun aseman?
• Tiedostojen ja kansioiden lisääminen Google-jaettuun Driveen
• Käyttäjien kommentit

Mikä on Google-jaettu asema

Jaettu asema, tietää aikaisemmin nimellä Tiimin Drive , on uusi tapa tiimien yhteistyölle, jonka Google julkaisi vuonna 2016. Ja se on organisaatiorakenne, joka on rinnakkainen Minun ajoni Google Drivessa. Virallisten lausuntojen mukaan yksittäinen tiedosto voidaan järjestää joko jaettuun Driveen tai Omaan Driveen, mutta ei molempiin.

Huomautus: Voit myös helposti hallita tiedostoja ja kansioita jaetussa asemassa vain, jos sinulla on tarvittavat käyttöoikeudet erilainen kuin Omassa Drivessa .

Kuten nimestä voi päätellä, jaettujen asemien avulla voit hallita tiedostoja, jotka omistavat organisaatio eikä yksittäinen käyttäjä. Toisin sanoen jakamista ja tiedostojen omistusta jaetussa asemassa hallitaan koko tiimille eikä yhdelle henkilölle.

Koska tiimin uudet käyttäjät voivat saada pääsyn kaikkiin mukana oleviin tiedostoihin ja tietoihin heti, Googlen jaettu asema on varsin hyödyllinen ja kätevä tiimityössä. Voit käyttää sitä myös seuraavissa tilanteissa:

• Työskentelet ihmisryhmän kanssa ja kaikki tarvitsevat pääsyn samoihin tiedostoihin tai kansioihin.
• Tiedostoillasi on yhtenäinen teema tai aihe.
• Tallennettavat tiedot eivät ole henkilökohtaisia, ja haluat jakaa ne tietylle ihmisryhmälle, joka on kiinnostunut sisällöstä.
• Suurin osa tiedostoistasi jaetaan saman ihmisryhmän kanssa.

Kuinka luon jaetun aseman?

Jos tiedostoillasi on sama teema ja ne kiinnostavat useimpia tai kaikkia tietyn projektitiimin jäseniä, sinun kannattaa luoda jaettu asema. Voit kysyä: Kuinka luon jaetun aseman?

Tässä on yksinkertainen opas, ja voit seurata seuraavia vaiheita:

Vaihe 1 : Avaa Google Drive.

Vaihe 2 : Valitse Jaetut asemat vasemmassa ruudussa ja napsauta Uusi -painiketta ikkunan oikeassa yläkulmassa.

Vaihe 3 : Määritä ponnahdusikkunassa uudelle jaetulle asemalle nimi ja napsauta Luoda .

Kun olet määrittänyt jaetun aseman, voit kaksoisnapsauttaa jaettua asemaa ja napsauttaa Hallitse jäseniä yläreunassa lisätäksesi jäsenet, joiden kanssa haluat jakaa tiedostoja. Voit lisätä nimiä, sähköpostiosoitteita ja jopa Google-ryhmän. Napsauta sitten jäsenen nimen vieressä olevaa alanuolta asettaaksesi käyttöoikeustaso sitä varten.

Katso myös: Kuinka palauttaa poistetut Google Drive -tiedostot (6 tapaa)

Tiedostojen ja kansioiden lisääminen Google-jaettuun Driveen

Nyt voit lisätä tiedostokansiosi tähän Google-jaettuun asemaan, ja jäsenet voivat käyttää näitä lisättyjä tietoja. Tiedostojen ja kansioiden lisääminen jaettuun asemaan on melko helppoa, mutta se vaatii ainakin Avustaja pääsy.

Voit luoda uuden kansion / tiedoston tai ladata olemassa olevan kansion / tiedoston. Napsauta vain Uusi -painiketta ja valitse vaihtoehdot tarpeidesi mukaan.

• Uuden kansion luominen : valitse Kansio , syötä kansion nimi ja napsauta Luoda .
• Olemassa olevan kansion lataaminen : valitse Kansiolataus ja valitse kohdekansio avataksesi sen.
• Uuden tiedoston luominen : valitse luotavan tiedostotyypin ja voit napsauttaa Lisää nähdäksesi lisää tiedostotyyppejä.
• Olemassa olevan tiedoston lataaminen : valitse Tiedoston lataus ja valitse lisättävä tiedosto.

On syytä mainita, että kaikki jaettuun asemaan lisäämäsi tiedostot ovat tiimin omistuksessa. Jos poistut jaetusta asemasta, tiedostot jäävät edelleen ja jäsenet voivat myös käyttää niitä. Lisäksi, jos et rajoita jakamista, kuka tahansa jäsen voi myös jaa tiedostot henkilöiden tai ryhmien kanssa jotka eivät kuulu nimettyyn joukkueeseen.