Kuinka korjata tallennettu Word-asiakirja, jota ei näy tulostuksen esikatselussa tai tulostuksessa?

Saitko tyhjiä sivutulosteita, kun tulostit Word-asiakirjan, vai erosiko tulosteet esikatselusta?



Näihin ongelmiin on monia syitä. Siitä huolimatta opit korjaamaan tämän artikkelin virheilmoituksen 'Tallennettu Word-asiakirja ei näy tulostuksen esikatselussa'.

Miksi Word-dokumenttini näyttää erilaiselta tulostuksen esikatselussa?

Useimmiten virhe johtuu Word-asiakirjan asetuksista. Microsoft Wordissa on niin paljon asetusvaihtoehtoja, jotka vaikuttavat sen käyttäytymiseen.



Tulostuksen esikatselu- ja tulosteongelmien suhteen on neljä aluetta, jotka haluat ehkä tarkistaa ongelman syyn.



Ne ovat seuraavat:

  1. Jos ”Kuvan paikkamerkit” -ruutu on valittu, sisäiset objektit (tekstit) jätetään pois asiakirjan tulostuksen esikatselunäytöstä. Se tarkoittaa myös sitä, että sisäiset objektit puuttuvat tulosteistasi.
  2. Jos 'Näytä piirustukset ja tekstiruudut näytöllä' -ruudusta ei ole valittu, kelluvia esineitä (piirustuksia) ei näytetä tulostusasettelunäkymässä. Silti vasemmalle jätetty sisältö tulostuu, kun asiakirja tulostetaan.
  3. Jos myös 'Wordissa luotujen piirustusten tulostus' -ruutua ei ole valittu, kelluvat objektit eivät näy tulostuksen esikatselussa. Sitä ei myöskään tulosteta.
  4. Jos kääritty kuva kopioidaan ja liitetään asiakirjaan offline-verkkosivulta, et voi tarkastella sitä, ellei se ole muunnettu sisäiseksi objektiksi.

Oletetaan, että yrität tulostaa asiakirjan offline-tilassa samalla kun otat Päivitä kenttä -vaihtoehdon käyttöön, kuva menetetään.

Entä jos tallennettu Word-asiakirja ei näy tulostettaessa?

Jos saat jatkuvasti tyhjiä sivuja asiakirjan tulostamiseen, yritä ratkaista ongelma soveltamalla jotakin alla olevista korjauksista.

Ota Word käyttöön grafiikan ja upotettujen objektien tulostamiseksi

  1. Navigoi Tiedosto> Asetukset> Lisäasetukset.
  2. Napsauta Lisäasetukset-ikkunassa Näytä asiakirjan sisältö.
  3. Valitse valintaruudut Näytä piirustukset ja tekstiruudut näytöllä ja Näytä taustavärit ja kuvat Tulosta asettelu -näkymässä.
  4. Poista valinta Näytä kuvan paikkamerkit -valintaruudusta.
  5. Ota grafiikkatulostus käyttöön valitsemalla Tiedosto> Asetukset> Näyttö.
  6. Valitse Näyttö-ikkunan Tulostusasetukset ja valitse sitten 'Tulosta Wordissa luodut piirustukset' ja 'Tulosta taustavärit ja kuvat' -valintaruudut.
  7. Avaa seuraavaksi Kappale-valintaikkuna Koti-välilehdeltä ja varmista, että kappalerivien väliä ei ole määritetty tarkalleen.
  8. Jos graafinen kuva on kopioitu ja liitetty verkkosivulta, paina Ctrl + Vaihto + F9 kuvan liittämisen jälkeen. Tämä poistaa sisällön verkkosivulta.

Yritä tulostaa asiakirja nyt nähdäksesi, onko ongelma ratkaistu. Jos se ei ole ratkennut, siirry seuraavaan korjaukseen.



Päivitä tulostinohjaimet

Tietokone tukee tulostinohjainta siirtääksesi asiakirjojesi kaikki yksityiskohdat tulostimeen tulostusta varten. Tämän sanottu, jos ohjainta ei ole määritetty lähettämään asiakirjassa käytettyä fonttia. Esimerkiksi tulostin korvaa sille automaattisesti toisen fontin.

Oletetaan, että tulostimella ei ole kirjasinta, tulosteet tulisivat tyhjiksi. Siksi sinun on varmistettava, että tietokoneellasi on aina asennettuna uusin ohjain. Voit päivittää laiteajurit manuaalisesti tai automaattisesti riippuen asiantuntemuksestasi ja siitä, kuinka kauan olet valmis käyttämään.

Tulostinajurien päivittäminen manuaalisesti

  1. Kirjoita hakukenttään ”ohjauspaneeli” (ei lainausmerkkejä) ja napsauta sitä hakutuloksessa.
  2. Valitse Ohjauspaneeli-ikkunasta Laitehallinta.
  3. Etsi tulostinlaite ja laajenna sitä.
  4. Napsauta avattavassa luettelossa ohjainta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Päivitä ohjainohjelmisto.
  5. Valitse seuraavalla näytöllä Etsi automaattisesti päivitettyä ohjainohjelmistoa varten.
  6. Oletetaan, että olet jo ladannut päivitetyn version valmistajan verkkosivustolta. Valitse Selaa tietokonettani ohjainohjelmiston löytämiseksi.
  7. Suorita asennus loppuun.

Yritä nyt tulostaa asiakirja nähdäksesi, toimiiko korjaus.



(Huomautus:

jos ohjainpäivityksellä ei ollut merkitystä, uusi versio ei ehkä ole yhteensopiva laitteesi kanssa. Tällöin yhteensopimaton ohjain saattaa tuoda kokonaan uuden joukon ongelmia).

Tulostinajurien päivittäminen automaattisesti

Vaihtoehtoisesti voit käyttää luotettavaa ohjelmistoa etsimään ja sovittamaan laitteesi tarkasti oikeaan ohjainversioon. Siksi suosittelemme vahvasti Driver Updaterin käyttöä.



Driver Updater auttaa poistamaan ongelmallisen ja pitkän prosessin, joka liittyy ohjaimien päivittämiseen manuaalisesti. Asenna ohjelmisto laitteellesi ja voit päivittää kaikki tietokoneesi ohjaimet yhdellä napsautuksella.

(Huomaa, että ilmaisen version avulla voit päivittää vain yhden ohjaimen tunnissa. Edullisella Pro-versiolla voit päivittää kaikki tietokoneesi ohjaimet kerralla. Lisäksi ohjelmisto toimii taustalla ja tekee tarvittavat muutokset ohjaimiin nähden. ).

Korjaa Microsoft Office

Jos yllä oleva korjaus ei toimi, voit korjata ongelman sisäänrakennetun automaattisen korjausratkaisun avulla. Jotkut käyttäjät pitivät tätä vaihtoehtoa hyödyllisenä.

Aloita noudattamalla seuraavia ohjeita:

  1. Paina Käynnistä-painiketta ja valitse valikosta Sovellukset ja ominaisuudet.
  2. Laajenna Microsoft Office -ikkuna ja valitse Word.
  3. Napsauta Muokkaa ja valitse sitten pikakorjaus ponnahdusikkunasta.
  4. Voit suorittaa offline-ja online-pikakorjauksen.
  5. Kun prosessi on valmis, tarkista onko ongelma ratkaistu.

Johtopäätös

Nyt kun olet soveltanut yllä olevia menetelmiä, näytetäänkö tulostuksen esikatselu oikein vai onko Word-asiakirjan tuloste tarkka? Jos kyllä, jätä kommentti alla. Ota myös ystävällisesti yhteyttä, jos ongelma jatkuu. Lopuksi voit vierailla meidän Blogi lukea hyödyllisiä vinkkejä muiden yleisten Windows 10 -ongelmien ratkaisemiseen.