Kuinka pienentää PowerPoint-tiedostokokoa, jos se on liian suuri? [Muuta osion kokoa]

Yhteenveto:

PowerPoint-esitys on houkutteleva ja intuitiivinen, jos siinä on runsaasti mediaa, kuvia, videoita jne. Nämä tiedotusvälineet kuitenkin suurentavat tiedostokokoa. Jos haluat pienentää PowerPoint-tiedostokokoa, tämä viesti Ohjattu MiniTool-osiointi voi olla hyödyllistä sinulle.

Nopea navigointi:

• Tietoja PowerPointista
• Vinkki 1: Käytä PowerPoint-tiedostoon PPTX-muotoa
• Vinkki 2: Lisää kuvasi kopioinnin ja liittämisen sijaan
• Vinkki 3: Älä muokkaa kuvia PowerPointissa
• Vinkki 4: Pakkaa kuvat PowerPointissa
• Vinkki 5: Poista henkilökohtaiset tiedot
• Vinkki 6: Älä säilytä pikkukuvaa
• Vinkki 7: Päivitä tallennuslaitteesi
• Lisävinkki: Laajenna asemaa, johon PowerPoint-tiedosto on tallennettu
• Bottom Line
• Käyttäjien kommentit

Tietoja PowerPointista

Microsoft PowerPoint, osa Microsoft Office -sarjaa, on esitysohjelma, joka julkaistiin 20. huhtikuuta 1987.

PowerPoint-ohjelmiston avulla käyttäjät voivat luoda dynaamisia diaesityksiä teksteillä, taulukoilla, kaavioilla, videoilla, äänentoistolla, kuvilla jne. Se soveltuu projektorien tai suuren näytön televisioihin. Siksi monet uskonnolliset, yritys- ja koulutusorganisaatiot haluavat mieluummin käyttää tätä työkalua visuaalisen tiedon esittelemiseen ryhmille tai yksilöille. Jotkut yritykset pitävät sitä jopa markkinoiden perustaitona.

Vaikka voit tehdä PowerPoint-esityksestä mielenkiintoisen ja tehokkaan lisäämällä kuvia, ääniä ja videoita, voi olla ärsyttävää, että nämä mediatiedostot tekevät PowerPoint-tiedostostasi suuremman. Se vie enemmän levytilaa ja saattaa heikentää toiston suorituskykyä. Lisäksi käyttäjät eivät välttämättä pysty lähettämään sähköpostia, joiden liitteenä on PowerPoint-tiedosto, koska tiedostokoko on ylitetty.

Seuraavasta sisällöstä voit oppia joitain vinkkejä PowerPoint-tiedostokoon pienentämiseen.

Vinkki 1: Käytä PowerPoint-tiedostoon PPTX-muotoa

Microsoft julkaisi PPTX-muodon Office 2007. Se korvaa PPT-muodon, jota Microsoft PowerPoint käytti aiemmin, ja siitä tulee oletusmuoto, kun käyttäjät luovat tiedoston nykyaikaisilla PowerPoint-versioilla. PPTX-muoto pakkaa kaiken PowerPoint-tiedoston sisällön ja tekee tiedostosta pienemmän kuin käyttämällä PPT-tiedostotyyppiä.

Jos PowerPoint-tiedostosi on PPT-muotoinen, sinun on muunnettava se PPTX-muotoon PowerPoint-tiedostokoon pienentämiseksi. Sinun tarvitsee vain:

• Avaa kohdetiedosto ja napsauta Tiedosto päävalikosta.
• Valitse Tallenna nimellä ja valitse sijainti.
• Valitse ponnahdusikkunassa Powerpoint esitelmä varten Tallenna tyypinä Sitten PowerPoint-tiedostosi tallennetaan PPTX-muodossa.

Kärki: Voit tarkistaa tiedostosi muodon napsauttamalla tiedostoa ja valitsemalla Ominaisuudet .

Esimerkissä muunnan tiedostoni PPTX-muotoon ja tiedostokoko pienenee 1695 kt. Tämän pitäisi olla helppo tapa pienentää PowerPoint-tiedostokokoa, mutta tiedoston koko riippuu lopulta tiedoston sisällä olevasta sisällöstä. Jos PPTX-tiedosto on edelleen liian suuri tai tiedosto on luotu jo PPTX-muodossa, tässä on lisää vinkkejä, joita saatat tarvita seuraavissa osissa.

Vinkki 2: Lisää kuvasi kopioinnin ja liittämisen sijaan

JPG-muoto (Joint Photographic Experts Group) on häviöllinen pakattu tiedostomuoto kuville. Yleensä JPG-kuva vie vähemmän tallennustilaa kuin BMP (Bitmap) ja PNG (Portable Network Graphic).

Kun kopioit kuvan ja liität sen PowerPoint-tiedostoon, kuva voidaan muotoilla uudelleen BMP- tai PNG-muotoon, mikä tekee PowerPoint-tiedostostasi lopulta suuremman. Joten sinun on parasta lisätä kuva PowerPointiin lisäystoiminnolla, joka säilyttää mukana olevien kuvien alkuperäisen muodon.

Vinkki 3: Älä muokkaa kuvia PowerPointissa

Ennen kuin lisäät kuvan PowerPointiin, varmista, että sinun ei tarvitse tehdä siihen muita muutoksia. Kaikki muokkaukset kuvaan PowerPoint-tiedostossa tallennetaan osana tiedostoa, mikä tarkoittaa, että paljon ylimääräistä tavaraa tallennettaisiin.

Esimerkiksi, kun vaihdat värikkään kuvan mustavalkoiseksi, PowerPoint säilyttää täysvärikuvan samanaikaisesti.

Siksi, jos haluat muokata kuvaa, käytä kuvankäsittelyohjelmaa ja lisää se sitten PowerPointiin. Tämä voi auttaa sinua pienentämään PowerPoint-tiedostokokoa.

Vinkki 4: Pakkaa kuvat PowerPointissa

Toinen tapa pienentää kuvan kokoa PowerPoint-tiedostossa on pakata kuva. Voit pakata kuvia PowerPointissa yksi kerrallaan tai kaikki kerralla. Pakataksesi kaikki kuvat PowerPoint-tiedostossa sinun on:

Kärki: Yksityiskohtaiset vaiheet voivat olla erilaiset Microsoft PowerPoint -versioille.

Vaihe 1 : Klikkaus Tiedosto ylätyökaluriviltä ja valitse Tallenna nimellä . Valitse sitten kansio, johon haluat tallentaa pakatun tiedoston.

Vaihe 2 : Klikkaa Työkalut vieressä oleva vaihtoehto Tallentaa -painiketta. Valitse ponnahdusvalikosta Pakkaa kuvat .

Vaihe 3 : Valitse ponnahdusikkunassa Sähköposti (96 ppi): pienennä asiakirjan kokoa jakamista varten ' alla Resoluutio -osiossa. Napsauta sitten OK vahvistaaksesi, että haluat pakata kuvia PowerPointissa.

Kärki: Koska käytät kaikkia PowerPoint-tiedoston kuvia, et voi valita tässä Käytä vain tähän kuvaan -vaihtoehtoa.

Vaihe 4 : Klikkaus Tallentaa tallentaa pakatun PowerPoint-tiedoston.

Jos haluat pakata tietyn kuvan, sinun tarvitsee vain valita kuva PowerPointissa. Napsauta sitten Muoto ylätyökaluriviltä ja valitse Pakkaa kuvat .

Vinkki 5: Poista henkilökohtaiset tiedot

Microsoft Office tallentaa henkilökohtaiset tiedot ja PowerPoint-tiedostosi piilotetut ominaisuudet, kuten tekijän nimen, asiakirjan ominaisuudet jne. Niiden poistaminen voi myös auttaa sinua pienentämään PowerPointin tiedostokokoa. Tässä ovat yksityiskohtaiset vaiheet.

Vaihe 1 : Klikkaus Tiedosto ja valitse Tiedot .

Vaihe 2 : Klikkaus Tarkista ongelmat . Valitse ponnahdusvalikosta Tarkasta asiakirja .

Vaihe 3 : Asiakirjan tarkastaja -ikkuna avautuu, ja varmista, että Asiakirjan ominaisuudet ja henkilökohtaiset tiedot ”-Vaihtoehto luettelossa on tarkistettu. Napsauta sitten Tarkastaa .

Vaihe 4 : Napsauta seuraavassa ikkunassa Poista kaikki varten Asiakirjan ominaisuudet ja henkilökohtaiset tiedot ”.

Tallenna tiedosto ja sen pitäisi olla pienempi. Tämä voi myös auttaa sinua, kun sinun on estettävä muita näkemästä henkilökohtaisia ​​tietojasi luottamuksellisuuden vuoksi.

Jos tämä ei vähennä tiedostokokoa, siirry seuraavaan vihjeeseen.

Vinkki 6: Älä säilytä pikkukuvaa

PowerPointin avulla voit tallentaa pikkukuvan, jotta voit esikatsella tiedostoa, kun haet sitä Tiedostonhallinta . Se on hyödyllinen ominaisuus, joka auttaa sinua löytämään haluamasi PowerPoint-tiedoston nopeasti, kun samankaltaisia ​​nimiä on paljon, mutta tämä voi lisätä PowerPoint-tiedoston kokoa.

Poista ominaisuus käytöstä seuraavasti:

Vaihe 1 : Klikkaus Tiedosto > Tiedot .

Vaihe 2 : Napsauta oikealla puolella Ominaisuudet ja valitse Lisäominaisuudet .

Vaihe 3 : Vaihda ponnahdusikkunassa kohtaan Yhteenveto välilehti. Poista sitten valinta Tallenna esikatselukuva .

Vaihe 4 : Klikkaus OK tallentaa muutokset. Tallenna sitten PowerPoint-tiedosto.

Minun tapauksessani tiedostokoko pienenee 10 kt: lla, kun olen poistanut pikkukuvien esikatseluominaisuuden käytöstä. Se on melko pieni säästö, eikä se välttämättä auta sinua. Mutta jos olet kokeillut kaikkia muita vinkkejä ja et ole vielä tyytyväinen PowerPoint-tiedostokokoon, voit kokeilla tätä menetelmää.

Kuinka pienentää PowerPoint-tiedostokokoa? Tässä on joitain vinkkejä. Napsauta twiittiä

Vinkki 7: Päivitä tallennuslaitteesi

Jos PowerPoint-tiedostokoon pienentäminen on vaikeaa ja levyltä on loppumassa tilaa, minkä vuoksi et voi tallentaa enemmän tietoja levylle, sinun on ehkä päivitettävä levy suuremmaksi SSD- tai HDD-asemaksi.

Kärki: Jos sinulla ei ole toista SSD- tai HDD-asemaa, voit harkita sen ostamista. Tässä on joitain suositeltuja SSD-asemia, ja voit katsoa: Paras 1 Tt: n sisäinen SSD-kiintolevy kannettaville ja pöytätietokoneille .

Voit korvata vanhan levyn suuremmalla siirtämällä kaikki tiedot. Ohjatun MiniTool-osioinnin tulee olla hyödyllinen avustaja. Näin voit siirtää kaikki vanhan levyn tiedot suurempaan sen kanssa. Liitä suurempi levy tietokoneeseen ja noudata seuraavia ohjeita.

Vaihe 1 : Lataa ohjattu MiniTool-osiointi napsauttamalla alla olevaa painiketta. Asenna ja käynnistä se sitten. Jos haluat kopioida järjestelmälevyn, sinun on maksettava Pro Ultimate -versiosta.

Ilmainen lataus

Vaihe 2 : Kun saat pääkäyttöliittymän, napsauta Siirrä käyttöjärjestelmä SSD / HD Wizard -ohjelmaan alla Wizard -osio vasemmassa toimintapaneelissa.

Vaihe 3 : Valitse ponnahdusikkunassa Vaihtoehto A ja napsauta Seuraava .

Kärki: Jos haluat kopioida vain käyttöjärjestelmän, voit valita Vaihtoehto B .

Vaihe 4 : Valitse seuraavassa ikkunassa valitsemasi suurempi levy kohdelevyksi kopioitujen tietojen tallentamiseen ja napsauta Seuraava jatkaa.

Vaihe 5 : Kun olet valinnut kohdelevyn, voit muokata Kopiointiasetukset ja Kohdelevyn asettelu . SSD-asema kannattaa tarkistaa Kohdista osiot 1 Mt: iin . Napsauta sitten Seuraava .

Vaihe 6 : Lue ponnahdusikkuna huolellisesti, mikä muistuttaa sinua käynnistämisestä suuremmalta levyltä. Napsauta sitten Suorittaa loppuun . Kun palaat pääkäyttöliittymään, napsauta Käytä suorittaa vireillä olevat toiminnot.

Tietojen kopioinnin jälkeen voit asentaa suuremman SSD: n tai kiintolevyn tietokoneellesi ja käynnistää siitä. Sinun pitäisi saada paljon vapaata tilaa eikä sinun tarvitse pienentää PowerPoint-tiedostokokoa säästääksesi tallennustilaa nyt.

Lisävinkki: Laajenna asemaa, johon PowerPoint-tiedosto on tallennettu

Jos haluat tallentaa PowerPoint-tiedostosi tiettyyn asemaan, se voi olla ärsyttävää, kun aseman tila loppuu etkä voi tallentaa PowerPoint-tiedostojasi. Onneksi voit laajentaa asemaa saadaksesi enemmän vapaata tilaa, jos levyn muissa asemissa on vapaata tilaa.

Voit myös käyttää MiniTool Partition Wizard -ohjelmaa tavoitteen saavuttamiseksi, ja se on täysin ilmainen.

Ilmainen lataus

Kärki: Jos sinun on laajennettava järjestelmäasemaa, luo ensin käynnistettävä USB-asema MiniTool Partition Wizard -apuohjelman avulla ja käynnistä sitten USB-asemasta sen laajentamiseksi.

Vaihe 1 : Käynnistä MiniTool Partition Wizard ja hanki sen pääkäyttöliittymä.

Vaihe 2 : Napsauta hiiren kakkospainikkeella mukana olevaa asemaa ja valitse Pidennä .

Vaihe 3 : Viimeistele toimenpide noudattamalla ohjattua ponnahdusikkunaa. Muista napsauttaa Käytä jotta muutokset tulevat voimaan.

Onko jollain tavalla mahdollista pienentää tiedostokokoa PowerPointissa? Mitä voin tehdä, jos en pysty pienentämään tiedostokokoa? Napsauta twiittiä

Bottom Line

Tässä on muutamia hyviä vinkkejä, jos haluat pienentää PowerPoint-tiedostokokoa. Jotkut heistä eivät välttämättä auta paljon. Jos tarvitset enemmän tallennustilaa PowerPoint-tiedostojesi tallentamiseen, voit harkita mukana olevan aseman laajentamista tai levyn päivittämistä.

Jos sinulla on parempia ideoita tai ehdotuksia, voit jättää viestin seuraavaan kommenttialueeseen. Jos sinulla on ongelmia MiniTool-ohjelmiston kanssa, voit pyytää apua [sähköposti suojattu]