Kuinka korjata ja palauttaa vioittunut Microsoft Word -tiedosto?

Työn menettämisen sydänsurusta selviäminen voi olla hyvin vaikeaa, varsinkin kun olet ponnistellut pitkään. Microsoft on työskennellyt kovasti parantaakseen Wordia välttääkseen tällaiset surulliset tarinat, mutta ne löytävät kuitenkin keinon tapahtua.

Täällä oleminen tarkoittaa, että käsittelet vioittunutta Word-tiedostoa, mikä on hyvä asia, koska se osoittaa, ettet ole luopunut dokumentin lopullisesta menettämisestä. Onneksi jotkut vianetsintätekniikat ovat osoittaneet hyviä tuloksia, ja opastamme sinut läpi ne.

Ennen kuin aloitat, sinun on tiedettävä, että vianmääritysprosessi on mahdollisesti pitkä, mutta saatat olla onnekas ja saat dokumenttisi takaisin muutaman ensimmäisen korjauksen jälkeen. Aikaa, jonka vietät tiedoston palauttamiseen, ei pitäisi olla ongelma, kun harkitset sen tärkeyttä.

Joten, pysy kanssamme, kun näytämme sinulle, kuinka palauttaa vioittuneet MS Word -tiedostot.

Miksi Word-tiedostot vioittuvat

Asiakirjojen vioittuminen on seurausta tietyistä epätavallisista järjestelmän toiminnoista. Jos Microsoft Word kaatuu tai järjestelmä sammuu äkillisesti kirjoittamisen aikana, menetät työhön tekemäsi viimeisimmät muutokset, mutta voit helposti avata tiedoston, jos tallensit sen. Sinun on vain aloitettava alusta siitä kohdasta, johon se tallennettiin.

Word on myös määritetty oletusarvoisesti tallentamaan varmuuskopiot asiakirjasta, jos kaatuu. Sinun on kuitenkin palattava siihen pisteeseen, jossa viimeinen varmuuskopio tehtiin.

Word-asiakirja vioittuu, kun Word kaatuu tai järjestelmä sammuu, kun sovellus tallentaa tiedostoa tai luo varmuuskopiota. Äkillinen kaatuminen tällöin jättää tiedoston osittain kirjoitettuna ja rikkoutuneena.

Järjestelmän äkillinen sammutus ja sovelluksen äkillinen kaatuminen voivat johtua muista kuin Wordiin liittyvistä ongelmista, kuten haittaohjelmahyökkäys, akkuongelma, ohjelmistokonflikti, laitevika tai järjestelmän häiriö. Vaikka voit toteuttaa toimenpiteitä estääkseen ongelman toistumisen, kuten asentamalla ja suorittamalla pätevä haittaohjelmien torjuntaohjelma, ainoa asia, joka tuo todellisen helpotuksen, on vahingoittuneen asiakirjan tai jopa osan palauttaminen.

Kuinka palauttaa vioittunut Microsoft Word -tiedosto

Jos olet kadottanut tallentamattoman tiedoston, voit hakea sen helposti avaamalla Word ja lataamalla sen ikkunan vasemmalla puolella olevasta Asiakirjan palautus -ruudusta. Mutta vioittunut Word-asiakirja on erilainen mutteri.

Älä ajattele, että asiakirja on vioittunut vain siksi, että et voi avata sitä. Ongelma voi liittyä Wordiin tai Windowsiin. Joten, yritä avata toinen asiakirja. Jos toinen asiakirja avautuu, voit työskennellä turvallisesti olettaen, että käsittelemäsi Word-tiedosto on huono.

Näytämme sinulle erilaisia ​​tapoja avata vioittunut asiakirja ja miten palauttaa sen sisältö. Ennen kuin aloitat, yritä päivittää Word ja käyttöjärjestelmäsi. Suorita myös täydellinen haittaohjelmien tarkistus tietokoneellasi, koska haittaohjelma on saattanut vaarantaa tiedoston.

Seuraa nyt ratkaisuja, jotka olemme asettaneet järjestyksessä.

Opas 1: Kuinka korjata vioittunut Word-asiakirja, jota ei voi avata

Nämä ratkaisut kohdistuvat vahingoittuneisiin Word-asiakirjoihin siinä määrin, että niitä ei voi avata.

Ensimmäinen ratkaisu: Avaa vioittunut Word-tiedosto luonnostilassa päivittämättä linkkejä

Luonnostila tai Luonnosnäkymä on vedetty versio tulostusasettelusta, jolla todennäköisesti käytät Wordia. Näkymä poistaa tietyt monimutkaisuudet ja antaa sinun nähdä asiakirjan samalla tavalla kuin se näkyy paperilla. Jos estät Wordin päivittämästä linkkejä, asiakirja voidaan ladata alkuperäisessä tilassa.

Toimi seuraavasti:

1. Käynnistä Microsoft Word.
2. Kun Word avautuu, avaa tyhjä asiakirja.
3. Siirry ikkunan yläosassa olevaan Näytä-välilehteen.
4. Siirry Näytä-välilehdessä kohtaan Näkymät ja napsauta Luonnos.
5. Siirry seuraavaksi ikkunan vasempaan yläkulmaan ja avaa valikko napsauttamalla Tiedosto.
6. Kun valikko tulee näkyviin, napsauta vasemman ruudun alaosassa olevaa Asetukset-painiketta.
7. Kun Word-asetukset-valintaikkuna avautuu, siirry vasempaan ruutuun ja napsauta Lisäasetukset.
8. Vieritä seuraavaksi alas oikean ruudun Näytä asiakirjan sisältö -kohtaan ja valitse 'Näytä kuvan paikkamerkit' ja 'Käytä luonnosfonttia luonnos- ja jäsennysnäkymissä' -valintaruudut.
9. Sen jälkeen vieritä alas Yleiset-osioon ja poista valinta kohdasta Päivitä automaattiset linkit auki.
10. Napsauta OK Word-asetukset-valintaikkunassa ja sulje sitten Word.
11. Käynnistä Microsoft Word uudelleen.
12. Siirry ikkunan vasempaan yläkulmaan ja napsauta Tiedosto-valikkoa.
13. Kun valikko tulee näkyviin, napsauta vasemmassa ruudussa Avaa.
14. Napsauta oikeassa ruudussa Selaa ja siirry sitten rikki asiakirjaan ja avaa se.

Jos yllä oleva menetelmä ei toimi, siirry seuraavaan ratkaisuun.

Toinen ratkaisu: Käytä lisäysvaihtoehtoa

Tämä menetelmä sisältää rikkoutuneen asiakirjan lisäämisen uuteen asiakirjaan tekstiobjektina. Toimi seuraavasti:

1. Siirry Käynnistä-valikkoon, etsi Microsoft Word ja käynnistä sovellus.
2. Kun Word avautuu, napsauta Tiedosto ikkunan vasemmassa yläkulmassa.
3. Valitse Uusi.
4. Napsauta Tyhjä asiakirja ja sitten Luo.

Vinkki: Voit avata uuden Word-asiakirjan nopeasti näppäinyhdistelmällä Ctrl + N.

5. Siirry Lisää-välilehteen ikkunan yläosassa.
6. Mene Teksti-ryhmään ja napsauta nuolta Objektin vieressä (laatikkokuvake suoraan kalenterikuvakkeen alla).
7. Napsauta sitten 'Teksti tiedostosta', kun Objekti-valikko laajenee.
8. Kun Lisää tiedosto -valintaikkuna avautuu, siirry vioittuneeseen asiakirjaan ja napsauta sitten Lisää-painiketta.

Kolmas ratkaisu: Luo linkki rikki sanatiedostoon

1. Siirry Käynnistä-valikkoon, etsi Microsoft Word ja käynnistä sovellus.
2. Kun Word avautuu, napsauta Tiedosto ikkunan vasemmassa yläkulmassa.
3. Valitse Uusi.
4. Napsauta Tyhjä asiakirja ja sitten Luo.
5. Voit myös napauttaa Ctrl- ja N-näppäimiä samanaikaisesti avataksesi uuden asiakirjan.
6. Kun uusi asiakirja on avattu, kirjoita ”Test lause”.
7. Siirry Tiedosto-valikkoon ja napsauta Tallenna tai paina Ctrl + S-pikanäppäintä.
8. Valitse kansio ja nimeä asiakirja nimellä Palautuslinkki.
9. Valitse nyt vaiheessa 6 kirjoittamasi teksti.
10. Siirry ikkunan yläosassa olevaan Koti-välilehteen ja napsauta Kopioi Leikepöytä-ryhmässä.
11. Voit myös kopioida tekstin valitsemisen jälkeen painamalla Ctrl + C-pikanäppäintä.
12. Napsauta ikkunan vasemmassa yläkulmassa olevaa tiedostoa.
13. Valitse Uusi.
14. Napsauta Tyhjä asiakirja ja sitten Luo.
15. Kun uusi asiakirja avautuu, siirry Koti-välilehden Leikepöytä-ryhmään ja napsauta Liitä-kohdan nuolta.
16. Kun Liitä-valikko on liu'utettu, napsauta Liitä erityinen.
17. Kun näet Liitä erityinen -valintaikkunan, valitse 'Liitä linkki' -valintanappi ja valitse sitten 'Alustettu teksti (RTF)'.
18. Napsauta OK-painiketta.
19. Kopioimasi teksti näkyy nyt linkkinä. Napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella, vie hiiren osoitin linkitetyn asiakirjaobjektin päälle ja napsauta sitten laajennetun valikon Linkit-painiketta.
20. Kun Linkit-valintaikkuna avautuu, napsauta linkitettyä Word-tiedostoa ja napsauta sitten Muuta lähdettä -painiketta.
21. Kun Vaihda lähde -valintaikkuna tulee näkyviin, siirry vialliseen Word-tiedostoon, jota yrität korjata, valitse se ja napsauta sitten Avaa.
22. Napsauta OK-painiketta Linkit-valintaikkunassa.
23. Rikkoutuneen Word-asiakirjan sisältö näkyy nyt, jos palautettavaa tekstiä tai tietoja on olemassa.
24. Napsauta nyt hiiren kakkospainikkeella liittämääsi linkitettyä tekstiä ja valitse Linkitetty asiakirjaobjekti >> Linkit.
25. Varmista, että tiedosto on valittu, kun Linkit-valintaikkuna avautuu, ja napsauta sitten Katkaise linkki.
26. Napsauta Kyllä, kun seuraava viesti ponnahtaa esiin:

'Haluatko varmasti rikkoa valitut linkit?'

Neljäs ratkaisu: Käytä 'Palauta teksti mistä tahansa tiedostosta' -muunninta

Microsoft Wordissa on työkalu, joka poimii tekstiä kaikentyyppisistä asiakirjoista. Apuohjelma vetää kaikki vahingoittumattomat sisältöpalat, kun pakotat Wordin käyttämään sitä. Toimi seuraavasti:

1. Siirry Käynnistä-valikkoon ja käynnistä Microsoft Word.
2. Kun Word tulee näkyviin, napsauta Tiedosto-valikon vasemmassa ruudussa Avaa.
3. Napsauta Selaa-painiketta.
4. Laajenna Avaa-valintaikkunassa avattavaa valikkoa Tiedostonimi-tekstikentän oikealla puolella.
5. Kun valikon sisältö tulee näkyviin, vieritä alaspäin ja valitse Palauta teksti mistä tahansa tiedostosta (.).
6. Siirry nyt kohtaan, johon tallensit vioittuneen Word-asiakirjan, ja kaksoisnapsauta sitä.

Palautettu teksti tulee nyt näkyviin, mutta siellä on lisää binaaritietoja, joita ei muuteta, ja löydät ne asiakirjan alusta ja lopusta. Joissakin tapauksissa se on hajallaan koko asiakirjassa. Varmista, että poistat sen, ennen kuin tallennat palautetun asiakirjan uutena Word-tiedostona.

Opas 2: Kuinka avata vioittunut Word-asiakirja korjataan

Käytä seuraavia ratkaisuja, jos voit avata vioittuneen Word-asiakirjan.

Ensimmäinen ratkaisu: Vaihda asiakirjan malli

Ongelma voi johtua väärästä mallista. Tämä ratkaisu näyttää, kuinka yleistä mallia (Normal.dotm) sovelletaan asiakirjaan, jos siinä käytetään eri mallia. Jos asiakirjan nykyinen malli on Normal.dotm, on mahdollista, että mallitiedosto on vioittunut. Opit, kuinka pakottaa Word luomaan uusi.

Tarkista asiakirjan nykyinen malli seuraavasti:

1. Avaa vioittunut Word-asiakirja.
2. Siirry ikkunan vasempaan yläkulmaan ja napsauta Tiedosto.
3. Kun tiedosto-käyttöliittymä avautuu, napsauta vasemmanpuoleisen ruudun alaosassa Asetukset.
4. Kun Word-asetukset-valintaikkuna tulee näkyviin, siirry vasempaan ruutuun ja napsauta Apuohjelmat.
5. Siirry ikkunan oikeaan reunaan Näytä ja hallitse Office-apuohjelmia -kohtaan ja laajenna avattava Hallinta-valikko.
6. Valitse Mallit.
7. Napsauta Go.
8. Mallit ja apuohjelmat -valintaikkuna ilmestyy nyt. Löydät asiakirjan nykyisen mallin Mallit-välilehden Asiakirjamalli-ruudusta.

Jos asiakirjan malli on Normaali, jatka seuraavien ohjeiden mukaan. Jos se ei ole Normaali, siirry seuraavaan oppaaseen:

1. Käynnistä Suorita-valintaikkuna napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella Käynnistä-painiketta ja valitsemalla Suorita. Voit myös painaa Windows- ja R-näppäimistöpainikkeita yhdessä avataksesi Suorita.
2. Kun Suorita avautuu, kirjoita% userprofile% tekstikenttään ja paina Enter-näppäintä.
3. Kun käyttäjätilikansiosi avautuu, siirry AppData-kansioon ja avaa se. Jos AppData-kansiota ei näy, siirry File Explorer -ikkunan yläosassa olevaan Näytä-välilehteen ja valitse Näytä / Piilota-ryhmän Piilotetut kohteet -valintaruutu.
4. Kun olet avannut AppData-kansion, siirry kohtaan Roaming >> Microsoft >> Templates.
5. Siirry Mallit-kansion alla Normal.dotm-tiedostoon, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Nimeä pikavalikosta.
6. Vaihda tiedoston nimeksi Oldtemplate.old ja paina Enter-näppäintä.
7. Uusi Normal.dotm-tiedosto luodaan nyt.

Noudata näitä vaiheita valitaksesi uuden Normal.dotm-mallin. Näytämme myös, mitä tehdä, jos asiakirja ei käytä Normaali-mallia. Toimi seuraavasti:

1. Avaa vioittunut Word-asiakirja.
2. Siirry ikkunan vasempaan yläkulmaan ja napsauta Tiedosto.
3. Kun tiedosto-käyttöliittymä avautuu, napsauta vasemmanpuoleisen ruudun alaosassa Asetukset.
4. Kun Word-asetukset-valintaikkuna tulee näkyviin, siirry vasempaan ruutuun ja napsauta Apuohjelmat.
5. Siirry ikkunan oikeaan reunaan ja laajenna 'Näytä ja hallinnoi Office-apuohjelmia' -kohdan avattavaa Hallinta-valikkoa.
6. Valitse Mallit.
7. Napsauta Go.
8. Kun Mallit ja apuohjelmat -valintaikkuna avautuu, napsauta Asiakirjamalli -kohdan Liitä-painiketta.
9. Kun Templates-kansio avautuu, kaksoisnapsauta Normal.dotm-tiedostoa.
10. Sulje Mallit ja apuohjelmat -valintaikkuna napsauttamalla OK-painiketta.
11. Sulje Microsoft Word.
12. Käynnistä Word uudelleen ja avaa vioittunut asiakirja tarkistaaksesi, jatkuuko ongelma.

Toinen ratkaisu: Ota Word-oletusasetukset käyttöön

Asiakirjan outo käyttäytyminen saattaa johtua tietyistä Wordiin tehdyistä muutoksista. Nämä muutokset on saatettu toteuttaa tietämättään tai ne voivat olla laajennusten tai jopa muiden kolmansien osapuolten sovellusten työtä. Jotkut käyttäjät pystyivät ratkaisemaan ongelman käynnistämällä Wordin oletusasetuksineen. Voit tehdä tämän helposti käynnistämällä sovelluksen Suorita-valintaikkunan kautta.

Toimi seuraavasti:

1. Käynnistä Suorita-valintaikkuna napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella Käynnistä-painiketta ja valitsemalla Suorita. Voit myös painaa Windows- ja R-näppäimistöpainikkeita yhdessä avataksesi Suorita.
2. Kun Suorita avautuu, kirjoita 'winword.exe / a' (älä lisää lainausmerkkejä) ja napsauta sitten OK tai paina Enter.
3. Kun Word avautuu, siirry vasempaan yläkulmaan ja napsauta Tiedosto.
4. Kun Tiedosto-valikko avautuu, napsauta Avaa ja valitse sitten vioittunut Word-tiedosto.

Kolmas ratkaisu: Käytä Avaa ja korjaa -vaihtoehtoa

Microsoft Word voi yrittää korjata rikki tiedostoja. Vaikka tämä menetelmä ei takaa menestystä, se voi mahdollisesti pelastaa tilanteen. Pakota sovellus yrittämään korjausprosessia seuraavasti:

1. Siirry Käynnistä-valikkoon, etsi Microsoft Word ja käynnistä sovellus.
2. Kun Word avautuu, napsauta Tiedosto ikkunan vasemmassa yläkulmassa.
3. Kun Tiedosto-käyttöliittymä tulee näkyviin, napsauta vasemmassa ruudussa Avaa.
4. Napsauta Selaa.
5. Kun Avaa-valintaikkuna tulee näkyviin, siirry vioittuneeseen tiedostoon ja napsauta sitä.
6. Siirry Avaa-painikkeeseen ja napsauta sen vieressä olevaa nuolta.
7. Kun pikavalikko avautuu, valitse Avaa ja korjaa.
8. Microsoft Word yrittää nyt korjata vioittuneen tiedoston.

Neljäs ratkaisu: Asenna tulostinohjain uudelleen

Laiteohjaimet aiheuttavat monia Windows-ongelmia. Tässä tapauksessa tulostimesi ohjain saattaa aiheuttaa Word-asiakirjan epäsäännöllisen toiminnan. On vaikea sanoa, miten ohjain vaikuttaa suoraan tiedostoon, mutta ongelma ratkaistiin joillekin käyttäjille sen asentamisen jälkeen.

Seuraavat vaiheet osoittavat, kuinka ajuri poistetaan ja asennetaan uudelleen:

1. Avaa tehtäväpalkin hakukenttä napsauttamalla suurennuslasia. Voit myös avata hakutoiminnon painamalla Windows- ja S-näppäimistöpainikkeita yhdessä.
2. Kirjoita hakupalkkiin 'ohjauspaneeli'.
3. Napsauta hakutuloksissa Ohjauspaneeli.
4. Kun Ohjauspaneeli avautuu, napsauta Laitteet ja äänet -kohdan Näytä laitteet ja tulostimet -kohtaa.
5. Etsi seuraavaksi pääkirjoittimesi, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Poista laite.
6. Napsauta Käyttäjätilien valvonta -valintaikkunassa Kyllä. Jos järjestelmäsi on määritetty siten, että sinun on annettava järjestelmänvalvojan salasana jatkaaksesi, kirjoita se.
7. Napsauta Kyllä-painiketta, jos sinua pyydetään poistamaan kaikki tulostimeen liittyvät tiedostot.
8. Kun Windows on poistanut tulostimen, käynnistä tietokone uudelleen.
9. Kun tietokoneesi on käynnistynyt, siirry Ohjauspaneeliin ja napsauta Näytä laitteet ja tulostimet kohdassa Laitteisto ja äänet.
10. Napsauta Lisää tulostin.
11. Noudata ohjatun asennustoiminnon ohjeita tulostimen asentamiseksi.
12. Kun asennus on valmis, käynnistä Word ja avaa ongelmallinen tiedosto.

Jos ohjaimen uudelleenasentaminen ei onnistu, yritä vaihtaa se. Toimi seuraavasti:

1. Avaa tehtäväpalkin hakukenttä napsauttamalla suurennuslasia. Voit myös avata hakutoiminnon painamalla Windows- ja S-näppäimistöpainikkeita yhdessä.
2. Kirjoita hakupalkkiin 'ohjauspaneeli'.
3. Napsauta hakutuloksissa Ohjauspaneeli.
4. Kun Ohjauspaneeli avautuu, napsauta Laitteet ja äänet -kohdan Näytä laitteet ja tulostimet -kohtaa.
5. Kun Laitteet ja tulostimet -sivu avautuu, napsauta Lisää tulostin.
6. Kun näet Lisää tulostin -valintaikkunan, napsauta 'Haluttua tulostinta ei ollut luettelossa'.
7. Valitse “Etsi tulostin muiden vaihtoehtojen avulla” -kohdassa valintanappi kohtaan ”Lisää paikallinen tulostin tai verkkotulostin manuaalisilla asetuksilla” ja napsauta sitten Seuraava.
8. Valitse ”Valitse tulostinportti” -kohdasta ”Käytä olemassa olevaa porttia” ja napsauta Seuraava.
9. Kun pääset “Asenna tulostinohjain” -sivulle, napsauta Valmistaja-kohdassa Microsoft ja valitse sitten Tulostin-kohdasta ”Microsoft XPS Class Driver” tai “Microsoft XPS Document Writer”.
10. Napsauta Seuraava-painiketta.
11. Napsauta seuraavalla sivulla kohtaa ”Käytä tällä hetkellä asennettua ohjainta (suositus)” ja napsauta sitten Seuraava-painiketta.
12. Valitse 'Aseta oletustulostimeksi' -valintaruutu ja napsauta sitten Seuraava.
13. Napsauta Valmis.
14. Käynnistä järjestelmä uudelleen ja tarkista ongelma.

Viides ratkaisu: Tallenna ongelmallinen asiakirja eri muodossa ja vaihda se sitten takaisin Word-muotoon

1. Avaa Käynnistä-valikko, etsi Word ja käynnistä sitten sovellus.
2. Napsauta Avaa ja valitse sitten Selaa.
3. Etsi ongelmallinen asiakirja ja kaksoisnapsauta sitä.
4. Kun asiakirja avautuu, napsauta Wordin vasemmassa yläkulmassa olevaa tiedostoa ja napsauta Tallenna nimellä.
5. Napsauta Selaa-painiketta tai valitse usein käyttämäsi kansio.
6. Kun Tallenna nimellä -valintaikkuna avautuu, siirry avattavaan Tallenna tiedostotyyppinä -valikkoon ja valitse Rich Text Format (* .rtf).
7. Napsauta Tallenna-painiketta.
8. Palaa Tiedosto-valikkoon ja napsauta vasemmassa ruudussa Sulje.
9. Sen jälkeen siirry Tiedosto-valikkoon uudelleen ja napsauta Avaa.
10. Etsi muuntamasi dokumentti Rich Text -muotoon ja avaa se.
11. Kun se avautuu, napsauta Tiedosto ja napsauta Tallenna nimellä.
12. Napsauta Selaa-painiketta tai valitse usein käyttämäsi kansio.
13. Kun Tallenna nimellä -valintaikkuna avautuu, siirry avattavaan Tallenna tiedostotyypiksi -valikkoon ja valitse Word-asiakirja.
14. Nimeä asiakirja uudelleen ja napsauta sitten Tallenna-painiketta.

Jos asiakirjaa ei ole korjattu, yritä tallentaa se muuhun muotoon kuin Rich Text ja muuntaa se takaisin Word-muotoon. Käytä verkkosivun (.htm; .html) muotoa ja muunna tiedosto sitten takaisin Word-muotoon. Käytä seuraavaksi toista tekstinkäsittelymuotoa ja käytä sen jälkeen pelkkää tekstiä (.txt).

Jos prosessi ei tuota hedelmää, siirry seuraavaan ratkaisuun.

Kuudes ratkaisu: Kopioi koko teksti viimeistä kappalemerkkiä lukuun ottamatta

Tällä menetelmällä valitset asiakirjassa olevan tekstin viimeistä kappalemerkkiä lukuun ottamatta Ctrl + End ja Ctrl + Shift + Home -näppäimistön pikanäppäimillä.

Ennen kuin aloitat, muista, että kopioi tekstiä jaksokatkojen välillä vain, jos dokumentissasi on niitä. Osiotaukojen kopioiminen voi tarkoittaa vahingon siirtämistä uuteen asiakirjaan. Paras tapa välttää niiden kopioiminen on siirtyä luonnosnäkymään napsauttamalla Näytä ja valitsemalla Luonnos Näkymät-ryhmästä.

Korjaa vioittunut asiakirja seuraavasti:

1. Avaa asiakirja ja napauta Ctrl- ja End-näppäimiä yhdessä.
2. Kun kohdistin menee asiakirjan loppuun, paina Ctrl-, Shift- ja Home-näppäimistön painikkeita samanaikaisesti.
3. Kun koko teksti on valittu, siirry ikkunan yläosassa olevaan Koti-välilehteen ja napsauta Kopioi Leikepöytä-ryhmässä tai napauta Ctrl- ja C-näppäimistönäppäimiä yhdessä kopioidaksesi tekstin.
4. Avaa uusi asiakirja Ctrl + N-pikanäppäimellä.
5. Vaihda uuteen asiakirjaan ja liitä teksti painamalla Ctrl + P.
6. Jos asiakirjan outo käyttäytyminen jatkuu, siirry seuraavaan ratkaisuun.

Seitsemäs ratkaisu: Vaihda asiakirjanäkymä tunnistaaksesi ja poistaaksesi vahingoittuneen sisällön

Jos huomaat, että jotkin asiakirjan sivut eivät ole näkyvissä, näkymän vaihtaminen voi auttaa sinua paljastamaan puuttuvat sivut ja poistamaan virheellisen sisällön. Tee seuraavat toimet:

1. Avaa ongelmallinen asiakirja.
2. Vieritä alas viimeiselle sivulle ja ota huomioon asiakirjan loppuosa.
3. Siirry Näkymä-välilehteen ja valitse Luonnos tai Verkkoasettelu Asiakirjanäkymät-osiosta.
4. Vieritä alas aiemmin merkitsemäsi sivulle ja tarkista, näkyykö sen jälkeen jotain. Valitse uusi sisältö ja poista kaikki.
5. Palaa Näkymä-välilehteen ja valitse Näkymät-osiosta Tulosta asettelu.
6. Jos ongelma ei poistu, vaihda näkymiä uudelleen, tarkista lisää sisältöä ja poista se. Jatka näkymien vaihtamista, kunnes asiakirja alkaa toimia normaalisti.
7. Tallenna tiedosto.

Kahdeksas ratkaisu: Kopioi asiakirjan hyvät osat ja liitä ne uuteen asiakirjaan

Tämä menetelmä auttaa sinua pelastamaan vahingoittumattomat asiakirjan osat. Noudata seuraavia ohjeita:

1. Avaa ongelmallinen Word-asiakirja.
2. Napauta Ctrl- ja N-näppäimistöpainikkeita käynnistääksesi uuden asiakirjan.
3. Vaihda takaisin ongelmalliseen asiakirjaan ja valitse vahingoittumattomat kappaleet.

Huomaa, että jos asiakirjasi sisältää jaksokatkoja, niiden kopiointi on huono idea, koska ne voivat vahingoittua. Tämän ratkaisun tarkoitus on rakentaa uusi, puhdas asiakirja, jossa käytetään vahingoittumattomia osia vanhasta. Joten, sen sijaan, että sisältäisit jaksot, kopioi teksti niiden välillä. Helpoin tapa tehdä tämä on vaihtaa asiakirjanäkymä Luonnokseksi napsauttamalla Näkymä-välilehteä ja valitsemalla Luonnos Näkymät-ryhmästä.

4. Kun olet valinnut vahingoittumattoman osan asiakirjasta, paina Ctrl- ja C-näppäimiä yhdessä.
5. Vaihda uuteen asiakirjaan ja paina Ctrl- ja P-näppäimiä yhdessä.
6. Toista vaiheet jokaiselle vahingoittumattomalle sisällölle, kunnes rekonstruoit vanhan tiedoston kokonaan uudessa asiakirjassa.

Yhdeksäs ratkaisu: Avaa asiakirja Muistiossa

Jos tähän mennessä kokeillut ratkaisut eivät ole tuottaneet tulosta, yritä avata asiakirja Notepadilla. Muistio voi noutaa asiakirjan sisällön, mutta sinun on uhattava muotoilu, kuten taulukot, otsikot ja niin edelleen. Jos saat tekstisi, kompromissi on sen arvoinen.

Näin sinun on tehtävä:

1. Avaa File Explorer -ikkuna napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella Käynnistä-painiketta ja valitsemalla File Explorer. Voit myös käynnistää ikkunan painamalla Windows- ja E-näppäimistöpainikkeita yhdessä.
2. Kun Resurssienhallinta avautuu, siirry kansioon, johon tallensit vioittuneen asiakirjan.
3. Napsauta hiiren kakkospainikkeella asiakirjaa ja vie hiiren osoitin Open With -kohdan päälle.
4. Valitse Muistio laajennetusta valikosta.
5. Asiakirjan pitäisi nyt avautua Muistiossa. Löydät koodeja ja ylimääräistä tekstiä hajallaan sisällön ympärillä. poista ne.
6. Napsauta seuraavaksi Tiedosto ja valitse Tallenna nimellä.
7. Kun Tallenna nimellä -valintaikkuna tulee näkyviin, muuta asiakirjan nimeä, jotta vältät vioittuneen korvaamisen.
8. Palaa Microsoft Wordiin ja avaa uusi Muistio-sovelluksella luomasi asiakirja. Voit käyttää uudelleen kadonneita tiedostomuotoja ja puhdistaa asiakirjat.

Johtopäätös

Uskomme, että pitkä matka on ollut sen arvoinen. Kerro meille kokemuksestasi alla olevasta kommenttiosasta ja pudota kysymyksesi.