Useiden postilaatikoiden määrittäminen ja hallinta Outlookissa [Resize partition]

Yhteenveto:

hallita useita postilaatikoita näkymässä

Joskus voi olla hankalaa, että sinun on kirjauduttava sisään eri tileihin, jos sinulla on useampi kuin yksi sähköpostitili käsittelemään sähköposteja. Onneksi, MiniTool-ratkaisu voi auttaa sinua määrittämään ja hallita useita postilaatikoita Outlookissa ajan säästämiseksi.





Nopea navigointi:

Tiedätkö, että voit käyttää useita postilaatikoita Microsoft Outlookissa?

Microsoft Outlookin avulla voit määrittää useita sähköpostitilejä, minkä avulla voit lähettää sähköposteja eri tileiltä. Ja se voi käsitellä useita tilejä useilta palveluntarjoajilta, mukaan lukien Microsoft, Gmail, Yahoo ja monet muut sähköpostipalvelut.

Katsotaanpa, miten ja miten hallita useita postilaatikoita Outlookissa .



Kuinka määrittää useita sähköpostitilejä

Voit lisätä useita sähköpostitilejä Outlookiin ja sitten käyttää niitä helposti yhdessä paikassa.

Voit määrittää useita sähköpostitilejä noudattamalla seuraavia ohjeita.

Vaihe 1: Lehdistö Voittaa + S avata Hae ja kirjoita sitten ruutuun Outlook.



Vaihe 2: Valita Outlook-sovellus hakutuloksista.

Vaihe 3: Valitse Tiedosto valikossa.

Vaihe 4: Mene Tiedot -välilehti ja napsauta Lisää tili alla Tilitiedot -osiossa.



napsauta Lisää tili

Vaihe 5: Kirjoita valintaikkunaan sähköpostiosoite ja napsauta Kytkeä lisätäksesi tilisi.

Vaihe 6: Määritä tili seuraamalla Outlook-ohjeita ja sitten voit tarkastella tiliä navigointiruutu kun siirryt Outlookin kotisivulle.



Useiden postilaatikoiden hallinta Outlookissa

Jos haluat hallita useita postilaatikoita Outlookissa, tässä on joitain toimintoja, jotka sinun on tiedettävä.

Vaihda sähköpostitilien välillä

Kun olet lisännyt uuden sähköpostitilin Outlookiin, näet sen siirtymisruudussa ja se näkyy alkuperäisen tilisi alla.

Jos haluat vaihtaa sähköpostitilien välillä, sinun tarvitsee vain valita Saapuneet hallinnoitavasta sähköpostista.

Kärki: Voit lisätä toisen tilin Saapuneet-kansion Suosikit navigointiruudun osiosta löytääksesi Saapuneet nopeasti.

Etsi sähköpostit useilta tileiltä

Koska eri tilien sähköpostit tallennetaan eri kansioihin, saat useita kansioita, jos sinulla on useita sähköpostitilejä. Valitettavasti Outlook ei salli sinun tarkastella kaikkia sähköposteja yhdessä kansiossa.

Voit tarkistaa sähköpostit useilta tileiltä samanaikaisesti napsauttamalla pääikkunan yläosassa olevaa hakukenttää ja vaihtamalla sijainniksi Kaikki postilaatikot ”.

napsauta kaikkia postilaatikoita

Sitten voit etsiä jotain kaikista postilaatikoista, kuten sähköpostit, liitteet, kalenteritapaamiset tai mikä tahansa muu palvelu Outlookissa.

Lisää kansioita jokaiselle tilille

Voit luokitella sähköpostisi lisäämällä kansioita tilille.

Sinun tarvitsee vain napsauttaa tiliäsi hiiren kakkospainikkeella ja valita sitten Uusi kansio ”Valikosta. Sitten voit nimetä uuden kansion ponnahdusikkunassa.

Kun olet suorittanut prosessin, uusi kansio näkyy sähköpostitilisi alikansiona. Jos haluat lisätä uuden kansion tietyn kansion lapsena, voit napsauttaa hiiren kakkospainikkeella tiettyä kansiota ja valita Uusi kansio ”.

Kärki: Jos sähköpostipalvelun tarjoaja ei tue kansioita, niitä ei näytetä online-postilaatikossa. Mutta Gmail voi käyttää vastaavaa tunnistetta automaattisesti nimellä Alikansio mihin tahansa sähköpostiin, jonka laitat Gmail-tilisi kansioihin Outlookissa.

Lähetä sähköpostia eri tileiltä

Jos luot useita sähköpostitilejä, uusi sähköposti ”-Ikkuna ottaa automaattisesti käyttöön Alkaen ”-Rivillä, josta voit valita tilin sähköpostin lähettämistä varten.

Kun haluat lähettää sähköpostia jollakin tililläsi, napsauta uusi sähköposti ”. Napsauta sitten nuolta Alkaen ”Ja valitse tili, jota haluat käyttää. Se toimii myös, kun vastaat sähköpostiin.

napsauta nuolta

Kuinka poistaa tili Outlookista

Voit poistaa tilin Outlookista napsauttamalla tiliä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Poista tilin nimi .

Sitten näet vahvistusikkunan. Jos olet varma, että sinun on poistettava tämä tili, napsauta Joo .

Toiminto vain poistaa Outlookin pääsyn sähköpostitiliisi, eikä se vaikuta varsinaiseen tiliisi.

Tässä on kyse useiden sähköpostitilien määrittämisestä ja hallinnasta Outlookissa. Voit kokeilla!