Kuinka tehdä Office-asiakirjan ensimmäisestä sivusta sen kuvake [Partition Magic]

Yhteenveto:

tee Office-asiakirjan ensimmäinen sivu sen kuvakkeeksi

Jos et halua käyttää samaa oletuskuvaketta Office-asiakirjassasi, voit lukea tämän viestin ja yrittää tehdä Office-asiakirjan ensimmäisestä sivusta sen kuvakkeen kahden yksinkertaisen vaiheen avulla.





Pikanavigointi:

Oletuksena tietokoneellesi tai laitteellesi tallentamasi Microsoft Office -asiakirjat näytetään samalla yleisellä Office-sovellusten kuvakkeella, mukaan lukien Word, Excel ja PowerPoint.

Voit kuitenkin poista tärkeät tiedostot vahingossa jos tiedostoja, joilla on sama yleinen kuvake ja samanlaiset tiedostonimet samaan aikaan (to palauttaa poistetut tiedostot kiintolevyltä, ammattimainen kolmannen osapuolen ohjelmisto – MiniTool Partition Wizard on loistava apulainen).

Miksi näin tapahtuu? Koska kun käytät oletuskuvaketta kaikille asiakirjoille, ainoat suorat erottamistekijät ovat tiedoston nimi ja sijainti (vain jos olet jo tallentanut ne eri kansioihin).



Onneksi Microsoft Office -sovellukset tukevat toisen erottavan tekijän lisäämistä tallennettuihin tiedostoihisi : tehdä Office-asiakirjan ensimmäisestä sivusta sen kuvakkeen . Tämä tarkoittaa, että voit korvata Office-sovellusten yleiskuvakkeen ensimmäisen sivun esikatselulla tiedoston tallennuksen aikana.

Tämä on sisäänrakennettu ominaisuus kaikissa tuetuissa Microsoft Office -versioissa, mukaan lukien Office 2013, 2016 ja 2019 ( paitsi Office 365 ), joten sinun ei tarvitse asentaa kolmannen osapuolen sovelluksia tai erityisiä tiedostokäsittelijöitä.

Et ehkä ole koskaan huomannut Microsoft Officen tarjoamaa ominaisuutta tallentaessasi tiedostoja, koska tätä ominaisuutta kutsutaan nimellä Pikkukuva Microsoftilta esikatselun kuvan tai Word-tiedoston kuvakkeen sijaan. Tämä tekee siitä hieman vaikea ymmärtää, kun näet vaihtoehdon.



Jos haluat asettaa ensimmäisen sivun esikatselukuvan asiakirjan kuvakkeeksi, voit valita, säilytetäänkö esikatselukuva joko tietylle Office-asiakirjalle vai kaikille Office-tiedostoille. Molempien yksityiskohtaiset vaiheet näkyvät alla.

Säilytä tietyn Office-asiakirjan esikatselukuva

Voit näyttää asiakirjan ensimmäisen sivun sen kuvakkeena noudattamalla alla olevia ohjeita.

Vaihe 1 : Avaa Word-, Excel- tai PowerPoint-asiakirja, jonka asiakirjakuvaketta haluat muuttaa.



Vaihe 2 : Valitse Tiedosto -välilehti Nauha-valikosta ja valitse Tallenna nimellä avattavasta valikosta tallentaaksesi tiedoston. Vaihtoehtoisesti voit käyttää pikanäppäintä F12 .

Vaihe 3 : Valitse asiakirjan tallennuspaikka.

Vaihe 4 : Tarkista Tallenna nimellä -valintaikkunassa Tallenna pikkukuva joka näkyy suoraan alla Tekijät ja napsauta sitten Tallentaa -painiketta.



valitse Tallenna pikkukuva

Kun tallennat tiedoston tällä tavalla, voit nähdä, että tallennettu tiedosto näkyy nyt pikkukuvana (esikatselukuvana) ensimmäisellä sivullaan.

sinulla ei ole lupaa tallentaa tähän sijainnin pikkukuvaan Korjattu: Sinulla ei ole lupaa tallentaa tähän sijaintivirheeseen Windows 10:ssä

Oletko koskaan havainnut Sinulla ei ole lupaa tallentaa tässä sijaintivirheessä, kun yrität tallentaa tiedostoja Windows 10:ssä? Näin voit korjata tämän virheen.

Lue lisää

Säilytä kaikki Office-tiedostot pikkukuvalla

Mukavuuden vuoksi saatat haluta määrittää Microsoft Office -asiakirjat tallentamaan aina ensimmäisen sivun esikatselukuvan. Loppujen lopuksi on aikaa vievää valita Tallenna pikkukuva -valintaruutu joka kerta, kun tallennat tiedoston

Seuraava on tapa säilyttää kaikki Office-tiedostot pikkukuvan kanssa.

Vaihe 1 : Avaa mikä tahansa Microsoft Office -asiakirja järjestelmässä tai luo uusi.

Vaihe 2 : Klikkaus Tiedosto -välilehti ja valitse Tiedot avattavasta valikosta ja napsauta sitten vieressä olevaa pientä nuolikuvaketta Ominaisuudet ja valitse Lisäominaisuudet .

Vaihe 3 : Tarkista ponnahdusikkunassa Tallenna pikkukuvat kaikille Word-asiakirjoille ja napsauta OK -painiketta.

valitse Tallenna pikkukuvat kaikille Word-asiakirjoille

Vaihe 4 : Sitten voit tehdä joitain muutoksia Vaihtoehdot tiedostojen katselua, jotta voit tarkastella Office-asiakirjoja niiden pikkukuvina.

  • Avata Tiedostonhallinta ja vaihda kohtaan Näytä
  • Valitse Vaihtoehdot ylätyökalupaneelista ja napsauta Muuta kansio- ja hakuasetuksia avattavasta valikosta.
  • Napsauta ponnahdusikkunassa Näytä Alla Lisäasetukset , tarkistaa Näytä tiedostokuvake pikkukuvissa ja poista valinta Näytä aina kuvakkeet, älä koskaan pikkukuvia varten Tiedostot ja kansiot . Napsauta lopuksi OK -painiketta.

tee joitain muutoksia tiedostonäkymän asetuksiin

Tiedostonhallinta ei vastaa Windows 10:n pikkukuvaan 9 Ratkaisuja siihen, että File Explorer ei vastaa Windows 10:ssä

Oletko koskaan törmännyt tiedostohallintaan, joka ei vastaa Windows 10 -ongelmaan, kun yrität käyttää tiedostojenhallintaa? Jos teet niin, kokeile seuraavia 9 parasta tapaa korjata se nyt!

Lue lisää

Kun nämä toiminnot on suoritettu, kaikki Office-asiakirjat tulee tallentaa ja näyttää esikatselukuvan kanssa ilman muita muutoksia.